How to Budget Live Event Streaming

了解更多关于直播制作的信息 Streaming Media's next event.

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Robert Reinhardt: Working with a budget, 当您尝试运行产品时，这可能是最难做的事情, is, 计算出客户想在冗余上花多少钱. Right now, 我现在正在做这件事，因为有一个重大的医学事件即将在纽约发生, probably in two weeks, 我还不知道我要不要飞到纽约去帮这个客户做他们需要做的手术直播, but, 我带着我的客户走过了我在这里概述的相同步骤, outlined here is like, well how, 这次活动有多重要，不失败有多重要? 因为这将决定我们的预算，对吧，如果这个东西不起作用，我们的负债是多少? And it's just like, well it's gotta work.

Okay, 好吧，让我们来谈谈确保我们得到了我们所有的, 我们所有的鸭子都排好队，如果有任何失败的地方, especially any kind of lockdown network, 医院网络是出了名的封锁, 甚至把一个港口运出去也要花一周的时间, two weeks, 三周的时间通过IT管理员来实现. 他们天生不信任外人，这是有充分理由的.

How do you present your bid? This is interesting, I know a lot of videographers, in my area, 在BC供应商和摄像师协会, in British Columbia, that I've presented at, but it's interesting, 当你和人们谈论他们如何向客户展示他们的出价时, how do they outline it, is it just, 他们会拿出一笔钱来覆盖每一个基地? Do they outline all their equipment cost, 这样他们就知道，如果发生了什么事，它会是额外的, they have like, oh hey, can we get an extra monitor over here? Trying to, again, 在需要发生的事情上涵盖所有的基础, and outline it so that they know, if they want changes, this is what it's gonna cost.

Usually I just spreadsheet it. 我有一个模板，我使用的谷歌表，我复制, 尤其是BC都柏林的老客户, 这样他们就可以回顾一下，看看发生了什么.

通常情况下，特别是对于正在进行的项目，谁来管理档案? I'm not paid to manage archives, 但客户通常希望您在几个月后还能有备份, right, like oh, 我们突然放错了亲res大师的位置, 你删除了你在两天内录制的10tb的录音了吗, and it's just like, well, y'know, 我可不想让我的固态硬盘到处乱放因为你没付钱让我把硬盘留给你, so, making sure that, 我总是在编辑时保留夹层文件, and I'll put high-res 1080p files, they're gonna be compressed, they're not gonna be ProRes masters, but again, just how those costs are gonna be managed.

Any time I have a new event, 供应商——或者我应该说客户——只会认为我的产品可以在他们第二天需要改变的时候提供, or right before the event happens, like hey, 我们能在最后一刻在这前面加一个付费墙吗? It's like, well that's a pretty big change, 我们得讨论一下谁来收这笔钱, how do you wanna manage, it's a big conversation that, again, I try to make sure during my discovery, I call it out to the clients.

我这里有一些设备成本的细分, and of course, redundancy for everything, so making sure, 我通常只是想在租金上有竞争力, 我的设备的租金将是有竞争力的任何当地可访问的租赁商店在该地区, 'cause if I'm, 如果我正在使用的设备出了什么问题，我必须在最后一刻得到备份, 我不想陷入一种境地，我不能支付我的成本来再次获得同样的装备.